YÖNETİCİ ASİSTANLIĞI BAŞVURU FORMU

Sosyal medyada içerik üreticisi, eğitimci, yazar ve danışmanlık merkezimde danışman ve yönetici olarak bu konulardaki üretkenliğimi artırmada destek olması için bir asistan arayışım bulunmaktadır. Asistan arayışımda kişinin zeki, organize ve güvenilir birisi olmasını çok önemsiyorum. Açıkçası mükemmeliyetçi ve oldukça detaycı birini arıyorum.

Önemli not: Bu pozisyonun başlangıç seviyesinde bir asistanlık olmadığını belirtmeliyim. Bir işveren ya da yönetici ile en az 2 yıllık bir asistanlık deneyimi olmasını kesinlikle bekliyorum.

– Bu pozisyon detaylara son derece önem verilmesini gerektiren, çözüm odaklı ve tempolu çalışmayı gerektiren, zaman baskısını doğal karşılayan bir rol gerektiriyor. Ağırlıklı olarak işimle ilgili olmak üzere kişisel hayatımla ilgili delege etmek istediğim sorumluluklarda da görev alınmasını bekliyorum (ekibimle koordinasyon, seyahat planlama-organizasyonu, takvim takibi, telefon karşılama, alışveriş araştırması vb.).
– Detaylara çok önem veren titiz birisiyim. Bu yüzden detaylara kendisi de önem veren, ortaya çıkacak işin profesyonel görünümünün gerekliliğini bilen, optimum organizasyon-alışveriş vb. seçenekleri araştırıp raporlamaktan keyif alabilecek birisini arıyorum.
– Bu pozisyon tam zamanlıdır. Sistematik ve verimli çalışmaya önem veren birisi olarak 9-18 arası çalışma çoğu zaman yeterli olsa da proje bazlı ve ihtiyaca göre bu saatlerin esnemesi gereken durumlarda olabilir. Seans alınan günlerde ofiste bulunulmasını bekliyorum. Uzaktan çalışmayı da içeren hibrit bir modelle de çalışma esnekliğini gösterecek birisi olmalısınız. Ofiste bulunulan sürede şu anda günlük olarak ortalama 5-6 saatlik aktif çalışmayı gerektirecek bir iş yükü bulunmaktadır.
– İş modelimi büyütme konusundaki projelerime daha çok odaklanabilmek için bu tür bir asistan arayışına giriyorum. Beklentilerim yüksek olduğu için göstereceğiniz emekle doğru orantılı bir kazanç elde edeceksiniz.

Beklediğim Sorumluluklar:

– Günlük takvimimi organize şekilde takip etmek, gerekli telefon görüşmelerini yapmak ve detayları takip ederek sürecin düzgün ilerlemesini sağlamak
– E-postalarımı karşılamak ve cevap vermek, bilgi içerikli mesajları tasnif etmek
– Bana ulaşmak isteyen kişileri profesyonel bir şekilde ilk olarak karşılayan kişi olmak
– Danışmanlık merkezimde seans alınan günlerde bulunarak gelen tüm danışanları karşılamak, danışan dosyalarımı organize etmek, terapistlerin seans alma takvimlerini takip etmek, ofisin açılıp kapanmasında fiziki genel toparlanmasını sağlamak, danışanların borç takiplerini yapmak, faturalarının kesilmesini sağlamak
– Benden ya da ekibimden birisinden seans almak için arayan kişileri bilgilendirmek, seans planlaması yapmak, gerektiğinde ekipteki uzmanlara yönlendirme yapmak ve aramalarda takibi sağlamak
– İnternet ve sosyal medyadan gelen yorum ve mesajları takip etmek
– E-posta gönderim platformuna yüklediğimiz düzenli mesajları takip ve organize etmek
– Blog yazılarımı web sitesine yüklemek
– Ay sonunda fiş-faturaları toplayarak muhasebeye iletilmesini sağlamak
– Odaklandığım temaya yönelik olarak eldeki kitaplar, eğitimler, internetten bilgileri toparlamak ve özetlemek
– Sosyal medyaya içerik üretmede istediğim konulara yönelik özel araştırmalar yapıp özetlemek
– Çektiğim videoları video editörüne online olarak iletmek ve takibini sağlayarak kanalda yayına hazır hale gelmesini sağlamak
– Instagram gibi platformlar için hazırladığım içerikleri post haline getirmek ve platformlara yüklemek
– Web sitesinin düzgün çalışıp çalışmadığını belirli aralıklarla takip etmek, gerektiğinde dış destek alınarak çözülmesini sağlamak
– Seyahatlerimle ilgili tüm organizasyonun yapılması (optimum konaklama-ulaşım alternatiflerinin araştırılması, organizasyonu ve gezi planları)
– Kişisel ihtiyaçlarda zaman yönetimimi kolaylaştırmak için alışveriş seçeneklerini detaylı araştırmak, kişisel hediyeleri araştırıp gerektiğinde fiziki olarak edinmesini organize etmek, kişisel etkinlikleri (örneğin doktor vb. randevu alınması) takip-organize etmek

Bilgi ve Beceriler:

– Aynı anda birden fazla işi yapabilmek, son teslim tarihlerinde dakik olarak işlerin düzgün şekilde tamamlanmasını sağlamak
– Sosyal medya platformları, google uygulamaları konusunda iyi bir teknik bilgiye sahip olmak
– İş verimliliğini artırmak için kullanılacak yazılımları-uygulamaları hızlıca öğrenme konusunda becerikli olmak
– İş sorumluluklarını en verimli şekilde organize etme ve uygulama için yeni sistemler ve süreçler geliştirebilme becerisi
– Görevleri yerine getirme ve sorunları çözme konusunda minimum düzeyde ya da yönlendirilme desteğine ihtiyaç duymadan kendi kendine hareket edebilmek
– O an yaptığı işin bölünüp daha öncelikli bir işin yapılması gerektiğinde hızlıca adapte olup zaman baskısı altında çalışabilmek

Eğitim ve Deneyim:

– En az 2 yıl üst düzey bir yönetici ya da işveren için yönetici asistanlığı yapmış olmak
– Tercihen upper-intermediate ve üzeri seviyede ingilizce bilmek
– Profesyonel bir görünümle kendini ifade edebilme becerisine sahip olmak
– Son derece organize ve etkin olmak
– Kişilik bütünlüğü sağlam ve güvenilir olmak
– Olası kriz durumlarını önceden ön görüp gerekli önlemleri alabilmek
– Proje bazlı olarak gerektiğinde mesai saatleri dışında da çalışabilecek
– Mükemmeliyetçi, detayları çok fazla dikkat eden ancak iş bitirici bir verimlilikle çalışan
– İletişimimiz büyük oranda online olacağından dolayı dış yönlendirme ve takibe ihtiyaç duymaksızın iç motivasyonla işlere başlayıp bitiren ve bağımsız şekilde sonuç odaklı çalışabilen birisi olmak

Yukarıdaki kriterlere uygun adayların aşağıdaki formu doldurabilir. Başvurunuz ardından ön ele sorularını içeren ikinci bir soru listesine yönlendirileceksiniz (e-posta adresinize de link gönderilecektir). Bu listeyi doldurup ilgili adrese iletebilirsiniz. Uygun adaylara 1 hafta içerisinde dönüş yapacağım.

Selamlar,

Cem Gümüş

Cem Gümüş Akademi

BEDAVA
İNCELE